Vacature: Event Coordinator
Locaties: Antwerpen – Brussel - Amsterdam
Startdatum: 05-01-2026
Ben jij een gestructureerde planner met een logistiek inzicht en talent voor coördinatie?
Voor onze groeiende organisatie zoeken wij een Event Executive die uitblinkt in planning, materiaalbeheer en het aansturen van diverse teams tijdens de uitvoering van diverse evenementen.
Over de functie
In deze rol ligt de nadruk op het voorbereiden,organiseren en operationeel managen van evenementen. Jij zorgt dat alles klopt: van het tijdig bestellen van materialen tot het aansturen van opbouw- en operationele teams.
Je bewaakt deadlines, stemt continu af met interne en externe partners en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering op de dag zelf.
Wat ga je doen?
· Opstellen en beheren van gedetailleerde event planningen en draaiboeken.
· Coördineren van logistiek, materiaalbeheer en tijdige leveringen.
· Aansturen en opvolgen van technische teams, opbouwteams en leveranciers.
· Zorgen voor duidelijke briefings en instructies voor alle betrokkenen.
· Controleren van de opbouw, uitvoering en afbouw op locatie.
· Bewaken van kwaliteit, timing en veiligheid tijdens allefases van het event.
· Onderhouden van nauw contact met stakeholders en locaties.
· Evalueer je events door middel van rapportage en verbetervoorstellen.
Wat breng jij mee?
· Minimaal 2–3 jaar ervaring in event productie, projectplanning of operationele coördinatie.
· Uitstekend organisatorisch en logistiek inzicht.
· Ervaring met het werken met technische en operationele teams.
· Hands-on mentaliteit en sterk probleemoplossend vermogen.
· Helder en gestructureerd kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
· Bereidheid om op locatie te werken en incidenteel buiten kantoortijden.
Wat bieden wij?
· Een dynamische functie waarin je écht het verschil maakt inde uitvoering van projecten.
· Werken met diverse teams binnen een professioneel, gedreven organisatie.
· Ruimte voor groei, verantwoordelijkheid en eigen initiatief.
· Marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
· Een werkomgeving waar efficiëntie, samenwerking en kwaliteitcentraal staan.
Interesse?
Stuur je CV en motivatie naar job@field-concept.com. Wij leren je graag kennen!
